责任编辑:管理员 时间:2013-11-06 16:15
一、 活动场地:中华世纪坛
二、 活动时间:8月9日(9:00-10:20)
三、 参与人员:(拟邀)
◆领导(10位):郭金龙(北京市委书记、市长)、马凯(国务委员兼国务院秘书长)、阴法唐(中共西藏自治区党委原第一书记)、王定烈(空 军原副司令员)、陈全国(西藏自治区党委书记)、丁业现(西藏自治区副主席)、曹边疆(拉萨市委副书记)、李铎(著名书法家)……
◆媒体(30家):中央电视台、西藏电视台、《新京报》、《京华时报》、新华网、央视网、新浪、腾讯、凤凰……
◆自驾车友(150人)
◆工作人员(20人)
四、 场地布置
(一) 签到处
1、 桌椅幕布
2、 签到本2本、签到笔4支
3、 签到接待3人
4、 记者证30个、嘉宾证150个
(二) 活动主现场
1、活动现场主背景板
2、横幅、竖幅
3、桌椅幕布、红地毯、拱形门
4、桌牌10个
5、音响设备1套
6、易拉宝若干
7、主持人1人、音响师1人、工作人员10人
(三)发车台
1、拱形门:向西藏,出发!
2、车队总指挥
3、发令枪
4、话筒
五、 活动表格文件
发车仪式媒体情况登记表
序号 |
姓名 |
单位 |
电话 |
备注 |
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六、 活动发言材料
1、主持词;
2、领导发言稿、总冠名代表发言稿、媒体代表发言稿;
3、备注:具体落实到人并提前做好所有发言稿
七、具体工作流程
8月7日
1、 联系各媒体记者并确定到会人员。
2、 确认参会嘉宾名单。
3、 统计参会人数。确定仪式发言人员名单。
4、 设计各种活动用稿样。
5、 初定发言稿件、新闻用稿等工作。
8月8日
1、 将各种设计用稿、物资设备、用品须于8日下午准备到位。
2、 全面确定礼仪公司及其工作细节、参会人员、受邀嘉宾、媒体记者、活动用车等。
3、 确定所有活动用发言稿、各项稿样及相关物料的准备。
4、 筹备组长召开工作验收会,查验各项工作准备情况。
5、 全面布置馆内需用场地。
6、 活动筹备组组长验收各项工作并对此活动负全责。
7、 下午主持人进行彩排并对礼仪人员进行培训,音响师对音响进行试调。
8月9日
8:00全体组员及员工到岗,各自全面开展本职工作;
8:30-9:00媒体、嘉宾签到;
9:00-9:05主持人介绍活动,开场;
9:05-9:15领导讲话(北京、西藏领导各一位);
9:15-9:20嘉宾代表讲话;
9:20-9:30嘉宾诗朗诵(2首);
9:30-9:35嘉宾献曲(1首);
9:35-9:45捐赠仪式;
9:45-9:50车队亮相,队员走上舞台;
9:50-10:00交旗仪式。领导将车队主旗交给领队; 嘉宾将车队副旗交给小队长;
10:00-10:10爱心宣誓。领队握旗宣誓; 小队长握旗宣誓;
10:10-10:15全体合影;
10:15-10:20车队总指挥开枪发令,车队正式出发。
八、活动筹备组委会工作保障职责分工
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